Zo past participatie in het Tijdsmodel van Communiceren met focus

Tijdens de Leerkring Communiceren hebben we besproken hoe participatie past in de methodiek Communiceren met focus. Tijdens de Leerkring hebben we laten zien hoe we denken dat bepaalde werkzaamheden passen in het Tijdsmodel.

We hopen dat dit helpt om het gesprek expliciet te maken over verwachtingen  in de organisatie over de rol van team Communicatie. Maar ook over de capaciteit die nodig is en dat werk niet zomaar er 'even bij' kan worden gedaan. 

Toelichting op de voorbeelden die je in het bovenstaande plaatje ziet:

• Bij veel communicatieprioriteiten (bijvoorbeeld Wonen voor iedereen) zal ook participatie vroeg of laat aan de orde komen. Advies en uitvoering daarover horen dan bij de Priori-Tijd.
• Soms voorzie je issues vanuit voorgenomen of lopende participatietrajecten. Het is de kunst die tijdig zo te agenderen aan de juiste tafel dat ze worden voorkomen. Soms lukt dat niet of word je overvallen door de gevolgen van slecht uitgevoerde participatie. In dat geval kun je de tijd die je nodig hebt voor reparatiewerk toerekenen aan de Actuali-Tijd.
• Het participatiebeleid kun je zien als een standaard. Als je deze als team Communicatie ontwikkelt en beheert, dan hoort deze bij de Vaste Tijd. Net als de toolkit die je ontwikkelt en beheert om de uitvoering van het beleid te ondersteunen.
• Je kunt bijvoorbeeld Factor C als standaard gebruiken voor het ontwikkelen van omgevingsbewust beleid. Als je Factor C-sessie faciliteert vanuit afdeling Communicatie voor de beleidscollega's, dan kun je dat ook zien als communicatie-infrastructuur. De uren die je daarvoor reserveert zijn dan Vaste Tijd.
• Als de organisatie een participatieplatform heeft, dan is dat onderdeel van de communicatie-infrastructuur. De tijd die je besteedt aan beheer en ontwikkeling is daarom Vaste Tijd.

Ben je minder bekend met de methodiek Communiceren met focus en het Tijdsmodel? Je leest meer in het boek dat Aart Paardekooper en ik daarover schreven.